访问量: 944 标签: 2021-07-02 14:53:16
随着房地产行业的快速发展,楼盘存量市场的饱和,良好的物业管理已经成为房屋购买与租赁的重要考量。在物业管理行业的市场化程度越来越高的当下,各类物业管理企业如雨后春笋般出现,激烈的行业竞争在加紧促使传统物业管理进行模式升级变革,借助数字化手段来优化物业管理质量,提升物业管理效率已经迫在眉睫。
传统物业公司数字化转型能解决什么问题?
1、解决信息孤岛问题:物业管理企业通常服务于多个楼盘,在线下的管理中,呈现出跨地区管理,地域分散的特性,在缺乏集中式应用解决方案的情况下,容易形成信息和数据无法共享的信息孤岛现象;而通过开发物业管理系统,能够更便捷地整合各个区域的管理活动,在云端一键下发任务与通知,快速串联各个层级的员工,有利于物业管理的高效推进。
2、优化物业管理方式:当下,大多数物业办公室都配备了电脑,连接了互联网,但是仅限于excel、word等简单的信息化交流,人工完成数据的统计和整理,不仅效率不够高,还不能保证数据的正确性,占用了人力,产生了很多额外的工作量。而采用自动化智能化的线上任务处理体系,只需要在云端就能处理业主请求,完成收费,数据统计等工作,还能挂钩绩效,大大提升工作效率,优化了物业管理的方式。
物业管理系统的功能版块有哪些?
1、公司管理:设定公司、部门组织架构,赋予每个角色层级权限,云端管理员工的档案管理,职位状态等相关信息。
2、房产住户:记录楼盘项目的具体地址、联系电话、负责人、房屋面积、业主及业主家庭信息、所在楼层单元、租赁合同信息、附属车库及储藏室信息等,方便后台管理租金费用以及进行负责人的查询联系。
3、车位管理:管理停车区域,可以在后台清晰看到车库空位、每个车位对应的车主信息,管理车位购买与租用信息等。
4、收费管理:对接楼盘区域内的各类智能水电表,针对于抄表收费项目产生对应日期的应收,可以在后台查看日营业报表、出纳收款表、收费率报表、缴费通知表、欠费明细表、费用情况表等,进行结算、打印收据,一键推送到业主端,还可以自定义收费的项目以及标准,费用类型等。
5、客户服务:包含客户投诉、用户报修两个主要模块,从接收报修申请到派工、派单、接单以及回访,流程在线上透明呈现,接到投诉能够快速溯源,查看业务处理情况和人员处置结果,挂钩员工绩效。
6、协同办公系统:企业内部通告、内部审批、待办事宜、工作日志、个人绩效等都能够在个人后台查看,设定好相关的任务分配和业务审批流程,根据设定好的流程快速制定工作计划,进行业务处理。
7、设备管理:巡检信息定时定段上报系统,电梯消防设备的名称、编号、地点、维保记录
等都可以在后台进行查看。
8、信息公告:对外展示物业的通知公告、便民信息、报修投诉处理结果、费用查询等,还可个性化定制祝福短信、欠费短信等,近距离触达用户。
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