一文了解订货系统：使用原因、价值所在

当我们访问淘宝、京东等电商平台购物时，实际上我们参与的是一种“订货”活动，尽管我们通常只购买单件商品，并且作为独立的消费者。而订货系统则服务于批量订货，其订货主体通常是企业单位。

简而言之，订货系统可以被视为一种网络化的订货方式，它主要服务于制造商、下游经销商、代理商和分销商，从而实现供应链上下游的订货需求。

一、为何选择订货系统进行订货？

那么，企业为何要采用订货系统呢？直接通过微信或电话订货不是更简单吗？

然而，通过电话或微信订货的方式，主要适用于面向消费者的零售商。即便如此，现在即便是C端市场，电话或微信订货也逐渐变得不那么流行，因为这种方式效率低下。

目前，商家的商品清单更新迅速，若不通过订货系统上架新商品，下游经销商、代理商和分销商将难以分辨哪些是持续销售的商品、哪些是新品、哪些已下架，以及哪些正在促销。这会导致下单时出现缺货或计算错误，严重影响效率。

此外，通过电话、微信、QQ等渠道订货，需要频繁沟通，对于单一订货商来说尚可应对，但若多家订货商同时咨询和沟通，错单和漏单的情况极易发生，且沟通过程耗时。

除了订货流程的问题，银行转账效率低下也是一个问题。订货商收到货物后，若通过线下银行转账，还需亲自前往银行，效率极低；若订货商希望赊账，还需与供货商进行繁琐的沟通和担保。

除了上述问题，订货后的经营问题，如本月的经营状况、哪些商品畅销、如何安排后续订货计划等，都需要一个独立的系统来记录。而这些记录与之前的订货数据是脱节的，若要进行数据分析，只能依赖人工进行大量的数据计算和分析。

那么，使用订货系统能否解决上述问题呢？

答案是肯定的。

二、订货系统的价值何在？

1. 多终端订货商城，提升订货效率

订货系统可以将商品信息发布在订货商城中，包括销售政策、促销方案和新品推广等，同时允许对产品数量进行编辑。一旦订货量超过库存，系统会自动下架商品或提醒供货商及时补货。

订货商城支持多个终端，满足经销商的使用习惯，他们可以通过移动端小程序、公众号商城、APP、PC端等多种方式随时随地自主下单，无需与供货商反复沟通，避免错订漏订，从而提高订货效率并降低人工成本。

2. 专属商城+多种促销模板，同步提升品牌与销量

企业可以定制专属订货商城，展示自有品牌logo和名称，这不仅有助于品牌宣传，还能无形中提升品牌影响力。在营销方面，商城提供优惠券、折扣券、拼团、满减、满赠、秒杀等多种促销模板，企业可以根据模板快速生成营销活动，也可以自定义营销活动类型，既可提高商品销量，又能激发经销商的订货积极性。

3. 多种支付方式，满足不同业务需求

订货系统通常支持多种支付方式，如支付宝、微信、银联等，同时支持预存款、信用、授信和账期结算等多种方式，满足经销商多样化的付款需求。特别是信用支付，第三方系统作为担保方，可以实现赊销和先订货后付款，使订货过程更加轻松。

4. 一站式解决经营数据分析问题

使用订货系统还有一个巨大的价值，即所有通过系统产生的交易行为都会被记录和保存，从而可以直接在系统上进行数据分析，无需再导出数据进行人工分析。数据维度可以根据自己的经营需求进行设置，例如本月订货量和销量、畅销商品、后续订货安排等。

除了上述四个价值，订货系统还有一个较为隐蔽的价值，即价格体系管理。在批发行业中，存在多种价格体系，不同经销商的拿货价格各不相同。如果没有订货系统，价格体系很容易混乱。

5. 实现价格体系的统一管理

除了不同等级经销商的拿货价格差异外，有的企业在不同地区也存在差异化的销售价格。订货系统可以根据企业的价格体系进行管理，实现上下游订货的账期管理，通过最低起订量、一客一价、代客下单等功能，满足不同渠道的订货需求，确保价格体系不会混乱。