一文了解订货系统：使用原因、价值所在

我们浏览淘宝、京东等电商平台购物，实际上是在进行一种“订货”行为，尽管我们通常只订购一件商品，并且作为独立的消费者。而订货系统则涉及批量订购，其订购主体通常是企业或机构。

因此，订货系统可以被视为一种网络化的订货方式，它服务于制造商、下游经销商、代理商和分销商，实现了供应链上下游的订货需求。

一、为何选择订货系统进行订购？

企业为何要采用订货系统进行订购呢？直接通过微信或电话订购不是更简单吗？

通过电话或微信订购的方式，通常适用于面向消费者的零售商。即便如此，现在即便是C端市场，电话或微信订购也逐渐变得不那么流行，因为这种方式耗时且效率低下。

由于商家的商品清单更新迅速，若不通过订货系统上架新品，下游的经销商、代理商和分销商很难分辨哪些是旧商品、哪些是新商品、哪些已下架、哪些正在促销，这会导致下单时出现缺货或计算错误，严重影响效率；

此外，通过电话、微信、QQ等传统方式订购，需要多次沟通确认，对于单一订货商尚可，但若多家同时咨询和沟通，错单和漏单的情况极易发生，沟通过程也极为耗时；

除了订购本身的问题，银行转账效率低下也是一个问题。订货商收到货后，若通过线下银行转账，还需亲自前往银行，效率极低；若订货商希望赊账，还需与供货商进行繁琐的沟通和担保；

在订购之后，经营问题如本月的经营状况、哪些商品畅销、如何安排后续订购计划等，还需要一个独立系统记录，与之前的订购数据脱节，若要进行数据分析，只能依赖人工进行大量计算和分析。

那么，使用订货系统能否解决上述问题呢？

答案是肯定的！

二、订货系统的价值何在？

1.多终端订货商城，提升订购效率

订货系统允许商家将商品发布在订货商城中，销售政策、促销方案、新品推广等信息均可与商品同步发布，并可对产品数量进行编辑。一旦订购量超出库存，商品会自动下架或提醒供货商及时补货。

订货商城支持多个终端，满足经销商的使用习惯，经销商可通过移动端小程序、公众号商城、APP、PC端订货商城随时随地自主下单，无需与供货商反复沟通，避免错订漏订，提高订购效率，同时降低人工成本。

2.专属商城+多样促销模板，品牌与销量同步提升

企业可定制专属订货商城，商城展示自有logo与品牌名称，成为品牌宣传的重要渠道，无形中提升品牌影响力；在营销方面，商城提供优惠券、折扣券、拼团、满减、满赠、秒杀等多种促销模板，企业可依据模板快速生成营销活动，也可自定义营销活动类型，既可提高商品销量，又能激发经销商订购积极性。

3.支持多种支付方式，满足业务需求

订货系统通常支持多种结算方式，如支付宝、微信、银联等，同时支持预存款、信用、授信和账期结算等多种方式，满足经销商不同需求的付款方式。特别是信用支付，第三方系统作为担保方，可实现赊销和先订购后付款，让订购过程更加轻松。

4.一站式解决经营数据分析问题

使用订货系统还有一个巨大的价值，即所有通过系统产生的交易行为都会被系统记录和保存，从而可以直接在系统上进行数据分析，无需再导出数据进行人工分析。数据维度可根据自身经营需求设置，例如本月订购量与销量、哪些商品畅销、接下来的订购计划等。

除了上述四个价值，还有一个较为隐性的价值，即价格体系问题。批发行业中存在多种价格体系，不同经销商的拿货价格各不相同，没有订货系统，价格容易混淆。

5.实现价格体系统一管理

除了不同等级经销商拿货价格的差异外，有的企业在不同地区也存在差异化的销售价格，订货系统可以根据企业的价格体系进行管理，实现上下游订购的账期管理，通过最低起订量、一客一价、代客下单等功能，满足不同渠道的订购需求，同时避免价格体系混乱。