订货系统是什么？为何它被称为中小企业的移动订货ERP？

随着5G时代的到来，互联网已深入渗透到我们的生活中。众所周知，当前经商不易，事实上，不仅商业领域，所有行业在这疫情肆虐的时代都面临巨大挑战。中小企业若想提升竞争力、增加营收并生存下去，或许可以抓住本文介绍的这一“救命稻草”——网络订货系统。

一、什么是订货系统？

乍听之下，许多人可能认为它仅是一款订货下单软件，用于管理上下游企业的订单业务。的确如此，但不仅如此，网络订货系统经过不断升级优化，如今已发展成集订货商城、CRM、ERP于一体的综合管理系统。

1. 为什么要一体化？一体化有何优势？

作为电商订货系统行业的资深客服，云销君深知企业运营的痛点。以郑州凤凰茶城批发大市场为例，这里有300家商家门店，每家门店都有进销存管理、业务管理和订货管理的需求。

人工记账效率低下且易出错，客户资料通常掌握在销售员手中，一旦销售员离职或跳槽，企业将面临损失。若商家仅使用具备订货功能的系统，下游客户下单后，还需人工导出订单再导入进销存系统，每日重复操作，且无法确保数据准确无误。

目前，许多软件开发商已将进销存系统与订货商城系统合并开发，实现统一后台管理，极大便利了商家，提升了企业管理效率。

2. 什么是订货系统？

网络订货系统又称新一代移动订货ERP，一套系统即可帮助企业实现订货商城、客户CRM、进销存管理、财务资金收款管理、分拣配送管理、业务报表、数据分析等全业务场景的一体化数字管控，颠覆传统ERP，让生意更简单！

二、订货系统有哪些功能？

订货系统的功能可用几个关键词概括：

1. 进销存+订货商城一体化管理

简而言之，功能丰富，涵盖多套不同类型的系统，统一后台管理，一套系统解决在线开单、网购式订货、进销存、客户管理、分拣配送、数据分析、财务管理等问题。

2. 在线专业订货商城

在线搭建企业品牌商城，实现在线收单，可根据客户等级展示不同商品价格。客户通过商城可了解新品上线、商品价格及库存情况，减轻业务员工作量，使其有更多时间拓展新客户。

3. 在线营销拓客引流

许多新手批发企业认为批发行业客户固定，价格已很低，无需营销，这是大错特错。企业应不断开发下游客户的进货能力，如“买五赠一”活动，能提升订货单笔销售额。货卖出后，下游客户会设法销售，需不断给予经销商激励，使其更积极进货、卖货。

4. 手机进销存无缝对接

传统ERP仅限企业内部使用，工作量集中于企业。通过与订货商城无缝对接，实现下游客户自助下单，订单数据一键同步，免除系统对接费用，避免手动录入数据。

5. 在线收款、账期等多种收款方式

在线收款可避免企业与客户间的对账问题，减少赊账和追账困扰，多种收款模式灵活设置，如欠款不允许下单、现款后货、先货后款、账期管理等。

众所周知，在线收款会产生0.38%的手续费，但与微信钱包提现到银行卡同样需扣除0.38%手续费相比，在线收款带来的优势使其物有所值。

6. 客户维护CRM管理

客户是企业的“上帝”，维护客户至关重要。企业营收源于客户，维护客户即维护企业命脉。通过系统，业务员可及时发现欠单、欠款异常客户，及时沟通并定期回访。

7. 物流分拣配送管理

多维度分拣满足不同企业需求，按商品或客户分拣订单，一键生成采购单。对于生鲜和食品行业，称重分拣不可或缺，需选择支持称重功能的系统。

8. 财务管理核账对账

系统可清晰展示每个客户的账单和欠款明细，便于及时催款，月底生成经营利润表，来往账目一键查阅。

9. 数据分析报表自动生成

企业管理人员和老板可随时随地通过手机查看企业运营数据、商品库存、销量、毛利润等信息，及时调整经营策略。