一文读懂订货系统：为何要用、核心价值及5家软件推荐

我们在淘宝、京东等平台购物，本质上是一种“订货”行为，区别在于我们作为个体通常只订购单件商品。而订货系统则面向企业或单位，支持批量采购需求。

简单来说，订货系统是一种“网购式”的专业订货工具，主要服务于厂商与下游经销商、代理商及分销商，实现上下游之间的高效订货协作。

一、为什么要用订货系统？

企业为何要选择订货系统？直接通过微信或电话订货不行吗？

实际上，电话、微信等传统订货方式更多适用于C端零售商，且即便对C端而言，这种方式如今也已过时——不仅效率低下，还容易出错。

如今商家商品更新迭代快，若不通过订货系统统一管理商品信息，下游经销商很难清晰区分在售商品、新品、下架商品及促销商品。这不仅会导致下单时遇到缺货、价格计算错误等问题，还会严重影响订货效率。

其次，通过电话、微信、QQ等渠道订货，往往需要反复沟通确认。若只有一两家订货商还好，但面对多家同时咨询时，错单、漏单的概率会大幅增加，沟通成本也随之上升。

除了订货环节的问题，传统模式下的支付环节也存在痛点：线下银行转账需要订货商专程跑银行，效率低下；若涉及赊销，还需订货商与供货商反复协商并提供担保，流程繁琐。

此外，订货后的经营分析也面临挑战。企业需要单独记录经营数据（如月度业绩、畅销商品、后续订货计划等），但这些数据与订货数据相互割裂。若要进行数据分析，只能依靠人工处理大量数据，耗时耗力。

那么，订货系统能否解决这些问题？

答案是肯定的！

二、订货系统的价值是什么？

1. 多终端订货商城，提升订货效率

订货系统可将商品信息、销售政策、促销方案及新品动态统一发布在订货商城中，并支持库存实时管理——当订货量超过库存时，系统会自动下架商品或提醒供货商补货。

商城还提供多终端支持（如移动端小程序、公众号商城、APP、PC端等），经销商可随时随地自主下单，无需与供货商反复沟通，有效避免错订、漏订，既提升了订货效率，又降低了人工成本。

2. 专属商城+多元促销模板，助力品牌与销量双提升

企业可定制专属订货商城，展示自有品牌LOGO和名称，这是品牌宣传的重要窗口，能在无形中增强品牌影响力。在营销方面，商城提供优惠券、折扣券、拼团、满减、满赠、秒杀等多种促销模板，企业可快速生成活动，也可自定义活动类型，既能提升商品销量，又能激发经销商的订货积极性。

3. 灵活支付方式，满足多样化需求

订货系统通常支持多种结算方式，包括支付宝、微信、银联等主流支付渠道，同时提供预存款、信用支付、授信及账期结算等选项，满足经销商不同的付款需求。尤其是信用支付功能，通过第三方系统担保，可实现赊销和先订货后付款，让订货流程更便捷。

4. 一站式经营数据分析，决策更高效

订货系统的一大优势在于，所有交易数据都会被系统自动记录和留存。企业无需导出数据进行人工分析，可直接在系统内完成数据分析，且数据维度可根据经营需求灵活设置（如月度订货量与销量、畅销商品排行、后续订货计划等）。

除了以上四点，订货系统还有一个容易被忽视的价值——价格体系管理。批发行业存在复杂的价格体系，不同经销商的拿货价往往不同，若缺乏系统管理，很容易出现价格混乱。

5. 实现价格体系统一管理

除了不同等级经销商的拿货价差异，部分企业还会针对不同地区制定差异化销售价格。订货系统可根据企业的价格体系进行统一管理，实现上下游订货的账期管理。理，可以通过最低起订量、一客一价、代客下单等功能，满足不同渠道的订货需求，同时避免价格体系混乱。

说了这么多，订货系统的核心价值已基本阐述清楚。不过市面上订货系统类型繁多，既有针对批发行业的，也有面向零售或B2B行业的，究竟哪一款更值得信赖呢？

下面为大家推荐5家我认为比较靠谱的订货系统，它们适用于B2B、零售、批发等多个行业。

三、推荐五家靠谱的订货系统

1. CRM+订货通

公司官网：https://fs80.cn/8vhepa

1）公司实力：订货通是纷享销客旗下的订货系统，专注为下游经销商提供一站式订货服务。纷享销客自2011年成立以来便深耕CRM领域，作为其客户管理软件的分支，订货通完全承袭了纷享销客在CRM技术与场景方面的优势，在众多订货系统中实力强劲且稳健。

2）功能介绍：订货通是企业专属的渠道在线订货系统，下游经销商可通过微信小程序或纷享销客App，随时随地自主完成在线订货，实现上下游企业订单流、信息流、物流与资金流的一体化平台交互。

渠道订货自动化：纷享销客订货通具备B端系统的强大能力，同时通过商品、价格、促销、订单等功能实现订货自动化，让客户获得类似C端电商的订货体验；

多渠道多级订货：支持多级渠道订货模式，同时允许经销商向多家品牌商订货；

拓展销售渠道：与营销通打通，依托社交化分享传播与互动功能拓展渠道，助力企业扩大销售来源；

PaaS定制能力：基于PaaS平台，可对任意模块的字段、布局、流程、规则进行扩展，还支持自定义模块，满足企业个性化需求。